渝水区数字化办公平台升级培训通知

各有关单位：
　　渝水区数字化办公平台（以下简称办公平台）拟于2017年11月17日晚上8点至11月19日上午8点进行升级，届时办公平台将无法登录。为了保障办公平台能够安全、稳定、平滑的升级过渡，现将有关事项通知如下：
一、办结各单位当前帐号内的所有待办文件

　　请办公平台所有用户在升级前将正在办理（包括收文和发文）的文件办理完毕。各单位收文员在看到本通知后，要及时通知本单位领导及其他同事阅处各自帐号上的在办文件。如果在11月17日晚上8点以后还有文件没有办理完毕，可能在办公平台升级后会出现文件无法继续办理的情况。如遇到这种情况有2种处理办法：1、在新平台上将该文件重新发起，让办理人重新签批。2、将该文件打印成纸质版归档。以上两种方法均无法完全清空文件处理中待办列表中的数据，可能会导致后期统计文件办理完成率的准确性。如果有些文件（还未进行收文处理的文件）无法在升级前办理完毕，请不要进行收文处理，等办公平台升级完成后再进行收文处理。

二、举办办公平台升级培训班
培训时间：2017年11月20日（星期一）至2017年11月21日（星期二），具体场次安排见附件。

培训地点：渝水区政府新综合楼一楼视频会议室
参训人员：协同办公单位办公平台管理员、收文员参训，公文交换单位收文员参训, 各社区派一名收文员参加培训，社区由各办事处通知（具体名单见附件）。所有参训人员需要自带笔记本电脑，培训现场提供WIFI连接。
三、做好测试平台功能测试反馈工作
　　在办公平台升级前，各平台用户可以使用自己的办公平台帐号登录测试平台，对新平台功能进行测试。各单位收文员负责汇总本单位的测试意见和建议反馈给渝水区数字化办公平台项目升级组（渝水区协同办公QQ群64104613，联系电话0790-6738577区信息中心办公室，15902157640高工，13979095060刘工）。

参加培训请各单位跟贴反馈参训人员名单。

　　　　　　　　　　　渝水区信息化建设中心

　　　　　　　　　　　　2017年11月14日